Vedtekter for Røyken Næringsråd
§ 1: NAVN OG FORMÅL
Organisasjonens navn er RØYKEN NÆRINGSRÅD.
Formålet er:
- Å bidra til å sikre eksisterende og utvikle nytt næringsliv i Røyken.
- Videre å ivareta medlemsbedriftenes næringsinteresser.
- Røyken Næringsråd er en paraplyorganisasjon over de øvrige særinteresseorganisasjonene i kommunen.
- Røyken Næringsråd skal i kraft av sin størrelse og bredde i medlemsstruktur
være den naturlige samarbeids- og diskusjonspartner for offentlige og kommunale myndigheter i saker som angår næringslivet. - Røyken Næringsråd vil også være et forum hvor medlemmene får mulighet til å treffe representanter for det øvrige næringsliv i kommunen.
- Røyken Næringsråd kan mot godtgjørelse påta seg spesialoppdrag
og sekretærfunksjon for beslektede foreninger. - Røyken Næringsråd er en partipolitisk uavhengig medlemsorganisasjon.
§ 2: MEDLEMSKAP
Som medlemmer kan opptas enkeltbedrifter, enkeltpersoner, sammenslutninger, institusjoner og foreninger som representerer næringsvirksomhet i Røyken og enkeltpersoner som bor i Røyken. Røyken Kommune og frittstående, offentlig eide bedrifter som er organisert som private aksjeselskaper, kan også opptas. Bedrifter utenfor Røyken kommune kan være medlem gjennom en ansatt som er bosatt i Røyken kommune. Vedkommende kalles da 'Bedriftsrepresentant'. Institusjoner som ikke ønsker regulært medlemskap, kan tegne seg som abonnenter på Røyken Næringsråds tjenester. Opptak som medlem eller abonnent skal godkjennes av styret. Medlemskap kan sies opp av medlemmene og organisasjonen. Opphør av medlemskap må være meldt skriftlig innen første juli for at medlemskapet skal opphøre fra og med påfølgende årsskifte.
§ 3: KONTINGENT
M.M Organisasjonens kontingent fastsettes av årsmøte for kommende kalenderår. (Se gjeldende satser)
Kontingenten skal være innbetalt innen 01.01. hvert år. Ved kontingentfastsettelsen skal årsmøte i forhold til bedrifter foreta en gradering av kontingenten ut fra antall årsverk i medlemsbedriftene, med følgende fordeling:
Bedrifter med færre enn 2 årsverk
Bedrifter med 2 til og med 4 årsverk
Bedrifter med 5 til og med 7 årsverk
Bedrifter med 8 til og med 10 årsverk
Bedrifter med 11 til og med 15 årsverk
Bedrifter med 16 til og med 20 årsverk
Bedrifter med 21 til og med 50 årsverk
Bedrifter med 51 til og med 100 årsverk
Bedrifter med 101 til og med 249 årsverk
Bedrifter med 250 til og med 500 årsverk
Bedrifter med mer enn 500 årsverk
Politiske partier, lag og foreninger med inntil 1 årsverk
Bedriftsrepresentant
For sammenslutninger, institusjoner og foreninger som representerer næringsvirksomhet betaler paraplyorganisasjonen en kontingent lik summen av de kontingenter deres enkeltmedlemmer ville ha betalt som medlem av Røyken Næringsråd og etter samme fordeling som angitt ovenfor.
§ 4: ÅRSMØTET.
Årsmøtet er Røyken Næringsråd øverste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mai måned. Innkallelsen med foreløpig dagsorden sendes ut minst 6 uker før møtet. Dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 2 uker før årsmøtet. Saker til årsmøtet fremmes gjennom styret og må være innkommet til styret minst 4 uker før årsmøtet. Alle medlemmer i Røyken Næringsråd har rett til å møte på årsmøtet. Et medlem kan ikke møte med fullmektig. På årsmøtet har hvert medlem 1- en - stemme. Årsmøtet konstitueres ved godkjennelse av innkallelsen, fastsettelse av dagsorden og valg av møteleder, samt 2 - to - representanter til å godkjenne og medundertegne protokollen.
Årsmøtet behandler:
1. Styrets årsberetning og revidert regnskap for siste år.
2. Godtgjørelse av styret og revisor.
3. Fastsettelse av neste års kontingent.
4. Valg av styrets formann.
5. Valg av styremedlemmer, valgkomite og revisor.
6. Innkomne saker.
§ 5: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE.
Det skal avholdes ekstraordinært årsmøte når styret eller minst halvparten
av medlemmene krever det. Innkallelsen skal skje skriftlig med minst 2 - to
- ukers varsel.
§ 6: STYRET.
Forvaltningen av organisasjonens anliggender hører innunder styret og daglig leder. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av organisasjonens virksomhet. Styrets formann velges av årsmøtet for 1 - ett - år ad gangen. Styremedlemmene forøvrig velges for 2 - to - år ad gangen. Ved første konstituerende årsmøte velges halvparten av styremedlemmene
for 1 - ett- år. Styret består av 8 - 10 personer som kommer fra forskjellige
grupperinger av Røykens næringsliv. Kommunen skal alltid ha 2- to - representanter i styret, fortrinnsvis ordfører og rådmann. Næringsrådets signatur innehas av styrets formann med tillegg av 1 styremedlem. Styret ansetter daglig leder. Styret meddeler prokura.
§ 7: ARBEIDSUTVALG.
Av og blant styrets medlemmer skal det velges et arbeidsutvalg bestående av 4 - fire - personer. Styrets formann skal være formann i arbeidsutvalget. En av kommunens medlemmer av styret skal være med i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget forestår, på vegne av styret, den løpende drift av organisasjonen i samråd med daglig leder.
§ 8: RØYKEN OG HURUMS REISELIVSUTVALG
Røyken og Hurums Reiselivsutvalg er et felles underutvalg for næringsrådene i Røyken og Hurum som spesielt arbeider for reiselivsnæringen i de to kommunene, forankret i næringsrådenes vedtekter. Årsmøtet i Røyken Næringsråd og årsmøtet i Hurum Næringsråd velger hver tre representanter med varamedlemmer til styret i Reiselivsutvalget. Styremedlemmene velges for to år ad gangen. Ved årsmøtene i 2005 velges én representant fra Røyken for ett år, og én representant fra Hurum for ett år. Styreleder velges for ett år ad gangen blant de valgte representantene, på Reiselivsutvalgets første styremøte etter årsmøtene.
Røyken kommune og Hurum kommune oppnevner hver en representant til styret i Reiselivsutvalget.
Ved avstemminger i Reiselivsutvalget har de valgte representantene stemmerett. Lederen har dobbelstemme. Styrelederne i næringsrådene, eller deres stedfortredere, har møterett som observatører.
§ 9: VALGKOMITE.
Organisasjonen skal ha en valgkomite bestående av 3 medlemmer, valgt av årsmøtet. Valgkomiten har som oppgave å fremme forslag til årsmøtet om kandidater som kan velges som styremedlemmer, revisor og valgkomite.
§ 10: VEDTEKTSENDRINGER.
Forslag om vedtektsendringer må være styret i hende senest 15. Januar forut for årets ordinære årsmøte. Beslutningen krever tilslutning fra minst 2/3 av de avgitte stemmer på det ordinære årsmøtet.
§ 11: OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Røyken Næringsråd må være fremmet overfor styret senest 15. Januar forut for det første ordinære årsmøtet forslaget blir forelagt for. Vedtak om frivillig oppløsning av Røyken Næringsråd kan alene fattes av 2 - to - påfølgende årsmøter med minst 6 måneders mellomrom. Det første skal være et ordinært årsmøte. På begge årsmøter kreves at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for oppløsning. Ved oppløsning skal Røyken Næringsråds midler føres tilbake til medlemmene etter en fordeling som vedtas av årsmøtet.
(Sist revidert 27.4.05)
